Automatisering voor Bureaus
Van handmatig projectbeheer naar geautomatiseerde workflows. Meer focus op creatief werk, minder op administratie.
Hoe het werkt
Stap voor stap door het automatiseringsproces.
Nieuw project automatisch opgezet
Bij elke nieuwe opdracht wordt automatisch een projectstructuur aangemaakt: taken, deadlines, verantwoordelijken en kanalen worden direct geconfigureerd.
Klantcommunicatie gestroomlijnd
Statusupdates, feedbackrondes en goedkeuringen verlopen via geautomatiseerde notificaties. De klant is altijd op de hoogte zonder handmatige e-mails.
Tijdregistratie en budgetbewaking
Uren worden automatisch bijgehouden en gekoppeld aan projecten. Bij budgetoverschrijding ontvangt u direct een melding.
Rapportages automatisch gegenereerd
Wekelijkse en maandelijkse rapportages over projectvoortgang, uren en budget worden automatisch opgesteld en verstuurd.
Facturatie en opvolging
Na projectafronding worden facturen automatisch gegenereerd op basis van geregistreerde uren en afspraken. Herinneringen volgen automatisch.
Het verschil
Voor automatisering
- Handmatig projecten opzetten en taken toewijzen
- E-mails sturen voor elke statusupdate
- Uren bijhouden in losse spreadsheets
- Rapportages handmatig samenstellen
- Facturen handmatig opmaken en versturen
Na automatisering met Vynexo
- Automatische projectopzet met templates
- Geautomatiseerde klantnotificaties en goedkeuringen
- Real-time tijdregistratie en budgetbewaking
- Automatische rapportages en dashboards
- Geautomatiseerde facturatie en betalingsherinneringen
Klaar om uw workflows te automatiseren?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij uw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen.
Start een gesprek