Automatisering voor Coaching
Van handmatige planning en administratie naar geautomatiseerde processen. Meer tijd voor uw cliënten, minder voor papierwerk.
Hoe het werkt
Stap voor stap door het automatiseringsproces.
Online intake automatisch verwerkt
Nieuwe cliënten vullen een intake-formulier in dat automatisch wordt verwerkt. Gegevens worden opgeslagen, een welkomstmail wordt verzonden en een eerste sessie wordt voorgesteld.
Planning en herinneringen
Sessies worden automatisch ingepland op basis van beschikbaarheid. Cliënten ontvangen bevestigingen en herinneringen zonder dat u iets hoeft te doen.
Sessienotities en voortgang
Na elke sessie kunt u snel notities invoeren die automatisch worden gekoppeld aan het cliëntdossier. Voortgangsrapporten worden automatisch bijgewerkt.
Facturatie per sessie of pakket
Facturen worden automatisch gegenereerd op basis van voltooide sessies of afgesproken pakketten. Betalingsherinneringen volgen automatisch.
Follow-up en evaluatie
Na afloop van een traject worden automatisch evaluatieformulieren verstuurd en follow-up momenten ingepland.
Het verschil
Voor automatisering
- Intake-formulieren handmatig verwerken
- Afspraken inplannen via heen-en-weer e-mails
- Sessienotities in losse documenten
- Facturen handmatig opmaken
- Follow-ups vaak vergeten
Na automatisering met Vynexo
- Automatische intake-verwerking en welkomstflow
- Zelfboeking door cliënten met automatische herinneringen
- Gestructureerd digitaal cliëntdossier
- Automatische facturatie en betalingsopvolging
- Geplande follow-ups en evaluaties
Klaar om uw workflows te automatiseren?
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij uw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen.
Start een gesprek