← Terug naar overzicht 
Wat Kost Workflow Automatisering? Kosten, Besparingen en ROI voor het MKB
Ontdek wat automatisering van bedrijfsprocessen kost (van €50 tot €5.000 per maand), welke besparingen haalbaar zijn en hoe je de ROI berekent.
De kosten lopen uiteen van €50 tot €5.000 per maand. Maar de vraag is niet wat het kost — de vraag is wat het oplevert.
Kostenopbouw
1. Software en tooling
Platforms als n8n, Make of Zapier.
2. Implementatie
Eenmalig: analyse, ontwerp en bouw.
3. Training
Team leren werken met nieuwe processen.
4. Onderhoud
Maandelijkse updates en optimalisaties.
Kosten per niveau
| Niveau | Maandelijks | Setup | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|
| Basis | €50-500 | €500-2.500 | E-mail flows, formulieren |
| Gemiddeld | €500-2.000 | €2.500-7.500 | CRM-koppelingen, facturen |
| Geavanceerd | €2.000-5.000 | €7.500-20.000 | AI-agents, multi-systeem |
Besparingen per proces
| Proces | Handmatig | Auto | Besparing |
|---|---|---|---|
| E-mail follow-up | 5-10 min | 0 min | 100% |
| Factuur versturen | 15-25 min | 1-2 min | 90% |
| Lead toewijzen | 8-15 min | 0 min | 100% |
| Data-invoer | 5-30 min | 0 min | 100% |
ROI voorbeeld: accountantskantoor (8 medewerkers)
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Kosten/maand | €1.200 |
| Bespaarde uren (96 × €45) | €4.320 |
| Minder fouten | €600 |
| Netto besparing | €3.720/mnd |
| ROI | 310% |
Terugverdientijd per branche
| Branche | Investering | Terugverdientijd |
|---|---|---|
| Callcenters | €2.000-4.000/mnd | 1-3 maanden |
| Bureaus | €800-2.000/mnd | 2-4 maanden |
| Accountants | €1.000-2.500/mnd | 2-5 maanden |
| Coaching | €200-800/mnd | 1-3 maanden |
| Tandartsen | €300-1.000/mnd | 2-4 maanden |
Conclusie
De werkelijke vraag is niet wat kost automatisering, maar wat kost het om niet te automatiseren.
Neem contact op voor een vrijblijvende procesanalyse.