Case · Recruitment

Van advertentie naar kandidaat, zonder overtypen

Een eigen CRM voor een recruitmentbureau: leads, gesprekken, cv’s, contracten en facturen op één plek.

Klant
We Are Hubble
Meta Lead AdsMeta Conversions APIWhatsAppAI (Claude)E-mailPdf in huisstijl
De uitdaging

Kandidaten kwamen binnen via Meta-advertenties en de website en werden met de hand opgevolgd. Cv’s moesten worden overgetypt en opgemaakt, en openstaande facturen vroegen om handmatig nabellen.

Wat we bouwden

We bouwden een website met vacatures, een CRM en een API. Leads uit Meta komen rechtstreeks binnen, een WhatsApp-assistent start het gesprek en vraagt het cv op, AI zet het cv in de huisstijl en facturen worden vanzelf opgevolgd.

Zo werkt het
  1. 01

    De lead komt vanzelf binnen

    Een reactie op een Meta-advertentie staat binnen minuten bovenaan de takenlijst, met campagne en advertentie erbij. Bekende kandidaten worden aangevuld, niet verdubbeld.

  2. 02

    WhatsApp vraagt het cv op

    Een AI-assistent start het gesprek binnen kantooruren, volgt op als het stil blijft en vraagt het cv op. Daarna neemt het team het over.

  3. 03

    Cv in huisstijl, met één klik

    AI zet spelling en opbouw recht zonder iets te verzinnen. Een anoniem cv voor de opdrachtgever maakt u direct.

  4. 04

    Facturen jagen zichzelf na

    Elke ochtend worden te late facturen herkend en krijgen ze vanzelf een herinnering met de pdf, met een maximum en een vaste tussentijd.

Wie logt waar in
In cijfers
10
taken die elke dag vanzelf draaien
3
apps: website, CRM en API
2
kanalen voor cv’s: WhatsApp en e-mail
Volgende case Empower Your Cycle: Leads en verkopen die zichzelf afhandelen

Ook zoiets voor uw bedrijf?

Vertel ons waar uw tijd in gaat zitten. We laten zien wat er te automatiseren valt.