UsecasesBranchesOver onsBlogContact Plan gesprek

Repetitief werk verdwijnt. wanneer Vynexo verschijnt!

Vynexo ontwerpt, bouwt en onderhoudt automatiseringen die met u meedenken, afgestemd op uw branche. Geen losse tools, maar één doordacht systeem.

Plan kennismaking
Branches

Gebouwd voor uw vakgebied

Callcenters
Callcenters
Gesprekken loggen, samenvatten en opvolgen
 Bureaus
Bureaus
Onboarding, rapportages en uren
 Coaching
Coaching
Intake, planning en voortgang
 Boekhouders
Boekhouders
Documenten boeken en BTW
 Tandartsen
Tandartsen
Herinneringen en no-shows
 Vastgoed
Vastgoed
Leads en bezichtigingen
 Sales
Sales
Leads verrijken en opvolgen
Andere branche? We bouwen op maat
Aanpak

Niet automatiseren om het automatiseren. We denken mee.

01 / Analyse In kaart brengen
01

In kaart brengen

We lopen uw processen door en vinden waar tijd en fouten weglekken. U krijgt een helder overzicht, nog voor er iets gebouwd is.

  1. Processen doorgelopen
  2. Knelpunten gevonden
  3. Dubbel werk in beeld
  4. Prioriteiten bepaald
02 / Demo Werkende demo
02

Werkende demo

U ziet snel een eerste werkende demo van het belangrijkste proces. Zo weet u vroeg of de richting klopt, voordat we groot bouwen.

  1. Kernproces nagebouwd
  2. Eerste koppeling gelegd
  3. Getest met voorbeelddata
  4. Demo samen doorgenomen
03 / MVP Eerste versie in gebruik
03

Eerste versie in gebruik

We bouwen een minimale versie die u meteen in de praktijk gebruikt. Echte data, echte situaties, echte inzichten.

  1. Database opgezet
  2. API's en webhooks
  3. Gekoppeld aan uw systemen
  4. Live met echte data
04 / Ontwikkelen We bouwen het
04

We bouwen het

We ontwikkelen het systeem stap voor stap en zetten AI in waar het echt meerwaarde geeft, niet als trucje maar als onderdeel van het geheel.

  1. Proces voor proces geautomatiseerd
  2. AI ingezet waar het loont
  3. Foutafhandeling en logging
  4. Rechten en beveiliging
05 / Terugkoppelen Samen bijsturen
05

Samen bijsturen

Na elke ronde kijken we samen: wat werkt, wat knelt, wat moet anders? Uw feedback bepaalt de volgende ronde. Zo gaan we heen en weer tot het klopt.

  1. Wat werkt, wat knelt
  2. Aanpassingen doorgevoerd
  3. Getest met uw team
  4. Volgende ronde gepland
06 / Doorontwikkelen Blijven verbeteren
06

Blijven verbeteren

Een automatisering is nooit af. We blijven meten, bijsturen en denken mee over de volgende stap in uw bedrijf.

  1. Meten wat het oplevert
  2. Monitoring en alerts
  3. Onderhoud en updates
  4. Nieuwe kansen aangedragen
Eén systeem

Eén systeem dat met u meegroeit

Veel bedrijven plakken losse tools aan elkaar. Wij ontwerpen een samenhangend geheel: uw klantcontact, administratie en opvolging praten met elkaar. Schaalbaar, onderhoudbaar en volledig van u.

01 Op maat Geen standaardpakket dat u moet inpassen.
02 Transparant U weet precies waar AI wordt ingezet, en waar niet.
03 Eén aanspreekpunt Van analyse tot onderhoud, dezelfde mensen.
Klantcontact
CRM
Boekhouding
Offertes & facturen
Agenda
E-mail
Volgende koppeling
Uw systeem

Welk proces kost u elke week het meeste tijd?

In een gratis kennismaking brengen we het samen in kaart.

Plan een kennismaking